La administración de un sistema de Gestión basado en normas como ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 27001 o ISO 22000 tiene sus particularidades en cada empresa que lo implementa.
El cumplimiento de la gestión de documentos, la evaluación de indicadores o el control de avisos a los usuarios para desarrollar acciones para el cumplimiento de los requisitos de la norma, son temas complejos a la hora de la puesta en marcha del sistema. Las organizaciones perciben estos procedimientos como un incremento burocrático a sus tareas diarias, lo que produce un deterioro del sistema y un gran esfuerzo por los líderes de los procesos para mantenerlo en marcha.
La Plataforma:
ISOTools se constituye como la herramienta ideal para automatizar los sistemas de gestión de las empresas reduciendo el soporte en papel, agilizando los procesos, favoreciendo el control de las evidencias e integrando las diferentes áreas de la organización que pueden comportarse como islas.
Ventajas y Beneficios
- Mejora de la eficacia, permitiendo una perfecta gestión del conocimiento a nivel organizativo y documental.
- Sistemas de gestión dinámicos enfocados hacia la mejora continua y a la obtención de resultados.
- Disponibilidad de la información en cualquier momento y desde varios dispositivos.
- Elimina la documentación y los registros en papel.
- Potencia el flujo interno de comunicación y la involucración de todo el personal. El Sistema es de todos no de muy pocos.
- Reduce los tiempos y costos de implantación y mantenimiento, optimizando la eficiencia de la mejora continua.
- Consultas rápidas de toda la información y tareas del sistema.
- Centralización de la información: un dato único. Facilita la gestión del conocimiento de la organización.
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